Foire aux questions – inscription des jeunes

Si vous avez besoin d’aide concernant l’inscription,

veuillez nous contacter à firstteammembers@firstinspires.org.

Comment enregistrer mon enfant auprès de FIRST?

Veuillez consulter notre guide sur le système d’inscription des jeunes.

Quand faut-il compléter l’inscription et signer le formulaire FIRST de consentement et décharge?

Chaque participant doit signer le formulaire mis à jour avant la première réunion d’équipe en personne ou le premier événement.

Pourquoi FIRST exige-t-elle que les étudiantes et étudiants de l’équipe s’inscrivent?

L’enregistrement des jeunes de l’équipe est nécessaire pour:

• Établir un système de communication avec les parents des membres de l’équipe
• Se conformer aux politiques de protection des jeunes en permettant à FIRST de contacter les parents des participants en cas d’urgence
• Fournir aux coachs une liste électronique de l’équipe qui énumère les membres et qui facilite la gestion de la paperasse
• Fournir à FIRST des informations sur les participants à ses programmes. Ces informations sont utilisées pour demander des subventions et des commandites pour aider à développer nos programmes. Nous ne partageons jamais d’informations personnelles sur vous ou votre enfant sans votre autorisation explicite de le faire.
• Réduire le coût et la quantité de papier qui doit être traité, expédié et stocké au siège social

Le coach de l’équipe aura-t-il accès aux données de mon enfant?

Les coachs de l’équipe qui se sont soumis à la vérification de leurs antécédents auront accès au prénom et au nom de votre jeune. De plus, ces coachs auront accès à votre nom, votre téléphone et votre adresse électronique. Pour les jeunes de 13 ans ou plus, les coachs auront également accès au courriel et au téléphone de votre jeune (s’ils sont différents du parent). Aucune autre information n’est partagée avec les coachs. Veuillez consulter la Politique FIRST sur la confidentialité pour plus d’informations.

Et si mon jeune n’a pas d’équipe à rejoindre?

FIRST ne jumelle pas les enfants aux équipes. Cependant, voici des suggestions pour vous connecter avec les équipes locales:

• L’outil de recherche d’équipes et d’événements sur notre site Web est un excellent moyen de rechercher des équipes dans votre région!
  1. Utilisez le volet FILTER pour affiner votre recherche par programme FIRST;
  2. Le résultat donnera le numéro de l’équipe, le nom, l’emplacement et l’année comme recrue. Nous ne divulguons actuellement pas les coordonnées de l’équipe en raison de problèmes de confidentialité;
  3. Effectuez ensuite une recherche Web sur le nom de l’équipe. Souvent, un site Web ou une page Facebook apparaîtra dans les résultats de recherche, ce qui pourra fournir les coordonnées de l’équipe;
  4. Étant donné que de nombreuses équipes se forment via les écoles, les organismes jeunesse et les groupes communautaires, nous vous recommandons également de contacter ces organisations de votre région pour savoir si l’une d’entre elles héberge une équipe FIRST et, le cas échéant, si elle recherche des membres supplémentaires.
• Les partenaires de développement FIRST autorisés à réaliser nos programmes dans des régions spécifiques. Ces partenaires pourraient être au courant des équipes locales à la recherche de membres d’équipe. Pour localiser le nom et les coordonnées du partenaire régional, veuillez visiter notre page Find local support.

Et si je n’inscris pas mon enfant?

FIRST exige que tous les membres, jeunes et adultes, de toutes les équipes soient inscrits auprès de FIRST. Les étudiant.e.s qui ne sont pas inscrit.e.s ne sont pas autorisé.e.s à participer à l’équipe FIRST ni à participer aux événements FIRST.

Dans les cas où un.e étudiant.e est incapable de s’inscrire par manque d’accès à Internet ou autre empêchement majeur, FIRST n’exigera pas son inscription dans le système d’inscription informatisé des jeunes et l’étudiant.e pourra soumettre une copie papier signée du formulaire de Consentement et de décharge. Le parent concerné doit contacter un ou une coach de l’équipe de son enfant pour demander une copie papier du formulaire de Consentement et de décharge FIRST. Le ou la coach contactera ensuite le partenaire local de développement FIRST, qui examinera la demande et déterminera si une exception sera faite.

J’ai enregistré mon enfant mais j’ai indiqué le mauvais numéro d’équipe ou programme. Que devrais-je faire?

Si vous entrez un numéro d’équipe ou un programme incorrect, vous pourrez retirer la candidature du jeune de l’équipe dans le système d’inscription. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte et sélectionnez le bouton Withdraw from team du menu principal PARENT/GUARDIAN – YOUTH. Après le retrait de la mauvaise équipe, vous pouvez entrer le programme et le numéro d’équipe corrects.

Je n’ai pas reçu le courriel d’activation de mon compte. Comment puis-je activer mon compte?

Vous pouvez activer votre compte en cliquant sur Log In sur la page d’accueil www.firstinspires.org. Cliquez sur Forgot password et suivez les instructions.

Il semble que j’ai rempli toutes les informations du compte de mon enfant, mais je ne vois pas le formulaire de Consentement et de décharge à signer?

En tant que parent ou tuteur, vous devez être connecté au système avec l’adresse courriel (identifiant) de VOTRE compte d’utilisateur. Une fois connecté, sous PARENT/GUARDIAN – YOUTH, sélectionnez le bouton YOUTH OPTIONS et sélectionnez Youth Consent and Release dans le menu.

La demande pour joindre l’équipe de mon enfant a été refusée – pourquoi?

Les coachs acceptent ou refusent les candidatures dans l’équipe. Veuillez les contacter directement car FIRST n’a aucune information concernant le statut des candidatures d’équipe.

Mon enfant a 18 ans. Dois-je remplir un formulaire de Consentement et de décharge pour lui ou elle?

Non, en tant qu’adulte légal, votre jeune peut compléter le processus d’inscription et signer le formulaire de Consentement et de décharge à partir de son propre compte d’utilisateur.

Comment inscrire mon enfant si je n’ai pas d’ordinateur ou d’accès à Internet?

Il existe plusieurs options si vous n’avez pas accès à un ordinateur ou à Internet. Vous pouvez parler avec les coachs de l’équipe de votre jeune pour déterminer s’ils ont accès à un ordinateur que vous pourriez utiliser pour inscrire votre jeune. Certaines équipes organisent une réunion d’inscription au cours de laquelle les parents enregistrent leurs jeunes ensemble. La plupart des bibliothèques offrent un accès gratuit à un ordinateur et à Internet. Si l’équipe est hébergée à l’école de votre jeune, vous pourriez peut-être y accéder à un ordinateur. Vous pouvez également accéder au système d’inscription des jeunes via un appareil mobile. Vous trouverez ici des instructions sur la façon de procéder à l’inscription sur un appareil mobile.

Si vous ne parvenez pas à accéder à un ordinateur, à une messagerie courriel ou à Internet, veuillez contacter les coachs de votre jeune pour demander une copie papier du formulaire de Consentement et de décharge. Les coachs contacteront ensuite le partenaire local de développement FIRST, qui examinera la demande et déterminera si une exception sera faite.

Et si j’ai encore des questions?

Vous pouvez contacter le siège social de FIRST. Veuillez nous joindre en appelant le 603-666-3906, option «0» ou par courriel à firstteammembers@firstinspires.org.